Informativa sulla Privacy

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento Europeo UE/2016/679, la TING SRL, sede in via Cancelliera 21A, Albano Laziale (RM), P. Iva 15914831001, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE/2016/679.

1.  Finalità del Trattamento e base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

  1. Vendita, spedizione e fatturazione dei prodotti acquistati
  2. Gestione degli adempimenti fiscali e contabili
  3. Invio di materiale informativo e pubblicitario riguardo nostre offerte e promozioni

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono obbligatori, per le finalità di:

  1. Vendita, spedizione e fatturazione dei prodotti acquistati
  2. Gestione degli adempimenti fiscali e contabili

in quanto la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lettera b GDPR)

 Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono facoltativi, per le finalità di:

  1. Invio di materiale informativo e pubblicitario riguardo nostre offerte e promozioni

e la base giuridica del trattamento è che l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6, comma 1, lettera a GDPR)

2.  Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

3.  Categorie di dati trattati e fonte da cui hanno origine i dati

I dati sono raccolti esclusivamente presso l’interessato al momento dell’acquisto, e possono essere:

  • dati anagrafici identificativi
  • dati di contatto
  • dati contabili e fiscali

4.  Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Professionisti anche in forma associata (commercialista, tributarista, etc.)
  2. Società di spedizione e corrieri

La informiamo inoltre che:

  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alla lettera a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alla lettera b) è necessaria per dare esecuzione al rapporto contrattuale di cui Lei è parte. 

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dallo Statuto del Consorzio o dalla normativa comunitaria.

5.  Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi extra UE (nello specifico USA e Canada) esclusivamente per finalità tecniche legate al corretto funzionamento della piattaforma di e-commerce. Il destinatario dei dati extra UE è Shopify Inc. la quale ha aderito alle Clausole Contrattuali Standard (SCC) in tema di privacy (www.shopify.com/legal/dpa) e pertanto opera in veste di Responsabile del Trattamento dei dati offrendo garanzie e tutele in linea con quanto richiesto dal Reg. UE 2016/679 GDPR.

6.  Periodo di conservazione

I dati anagrafici, contabili e fiscali sono conservati per 10 anni per esigenze fiscali e contabili ai sensi dell’art. 2214 c.c. e del DPR 660/1973 (Tenuta di scritture contabili). Per le finalità di invio pubblicitario sono conservati per 24 mesi ai sensi del Provvedimento del Garante per il Trattamento dei Dati Personali 24 febbraio 2005 - Conservazione dati per finalità di Marketing.

7.  Processo decisionale automatizzato

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

8.  Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione e sostituzione per l’adempimento degli obblighi statuari da parte del Consorziato e del Consorzio;
  • la limitazione del loro trattamento e l’implementazione per l’adempimento degli obblighi contrattuali

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

9.  Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è: TING SRL, sede via Cancelliera 21A, Albano Laziale (RM), tel.: 06.93492044, e-mail: nopain@tingpaint.com

La TING SRL, non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).

 

 

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